Semanalmente, um membro da equipe do projeto deve contatar todos os principais stakeholders para que eles saibam os pontos positivos e os “não tão positivos” do andamento do projeto de implementação. O pior cenário é quando as pessoas não são mantidas atualizadas e são pegas de surpresa. A maioria dos sistemas de gestão de projetos pode fornecer representações visuais do andamento do projeto de ERP.
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Priorize os processos e capacidades mais importantes – Como nem todas as empresas têm os mesmos problemas, é melhor revisar todos os fluxos de trabalho empresariais relevantes e sinalizar quais procedimentos abordar primeiro.
Aqui está uma lista de áreas de alto valor a serem consideradas:
Finanças e contabilidade: Transações financeiras, KPIs e análises precisas e em tempo real são essenciais para todos os negócios e devem abranger todos os locais e departamentos. Além da contabilidade, devem ser integrados a custos, orçamento, previsões, projetos, gestão de ativos, conformidade e gestão de caixa.
Gestão da cadeia de suprimentos (SCM)e manufatura: Cronogramas apertados, margens baixas e interrupções na cadeia de suprimentos desafiam todos os negócios. Gerenciá-los exige um esforço de equipe — trabalhando com fornecedores, transportadoras, empresas de importação/exportação, bancos e outros parceiros — muitas vezes por meio de dispositivos móveis e em diversos locais.