O próximo passo envolve a emissão de convites para resposta a um grupo seleto de fornecedores. O número de convites que você deve enviar irá variar – mas lembre-se de que você precisará realizar uma revisão detalhada para cada um que distribuir. A experiência mostrou que quanto menor o número de fornecedores potenciais e mais informações detalhadas eles recebem, melhores as respostas. É melhor identificar uma dúzia (ou menos) dos melhores candidatos para sua lista restrita.
A experiência mostra que quanto menor o número de potenciais provedores e mais informações detalhadas eles recebem, melhores são as respostas.
Em resposta, os fornecedores de ERP devem propor um sistema que forneça a funcionalidade e os recursos necessários para atender aos requisitos que você identificou. As propostas também conterão informações sobre suas empresas, produtos, experiência no negócio, recursos que eles comprometerão com sua implementação e outras informações destinadas a ganhar sua confiança (e, portanto, seu negócio).
https://www.avantejuntos.com.br/produtos/sistema-para-loja-virtual
Então, como você identifica a dúzia (ou menos) de candidatos para concentrar seus esforços de seleção? Como você reduz a lista de centenas de fornecedores de ERP para apenas alguns? Comece com publicações do setor que apresentam “histórias de sucesso de ERP”. (Observe que essas publicações provavelmente não falarão sobre dificuldades ou falhas, então coloque essas informações em perspectiva). Use seus contatos do setor – associações e grupos empresariais, por exemplo – para identificar outros profissionais que podem ter tido experiência recente na seleção e implementação de ERP.
Há também muitos diretórios on-line, ferramentas de seleção e serviços de seleção de sistemas que podem ajudar você a identificar softwares que tenham a funcionalidade que você precisa e/ou tenham experiência em seu setor.
Para aconselhamento personalizado, você pode contratar a filial de consultoria da sua empresa de contabilidade ou encontrar um recurso de consultoria independente na sua área local e/ou no seu setor. Certifique-se de verificar o histórico e as afiliações deles para ter certeza de que são realmente independentes e não associados a um ou vários provedores de ERP.