As equipes jurídicas devem analisar cuidadosamente cláusulas, palavras-chave e anotações antes que um documento esteja pronto para aprovação. No entanto, verificações manuais e repetitivas se tornam tediosas com o tempo, expondo sua empresa a maiores riscos de erros ou relegando trabalhos jurídicos de maior valor a segundo plano. Os sistemas de gerenciamento do ciclo de vida do contrato (CLM) permitem que os profissionais jurídicos fiquem por dentro da expiração ou renovação de contratos de PJ e monitorem as cláusulas que precisam ser revisadas urgentemente.
O software de gerenciamento do ciclo de vida do contrato (CLM) ajuda as equipes de vendas a acelerar a geração de receita. Eles podem solicitar alterações com base nas anotações do cliente ou fazer alterações no contrato com segurança, sem perder tempo trocando uma série de e-mails. Modelos pré-criados armazenados na biblioteca de software CLM também permitem que as equipes de vendas elaborem contratos de PJ, capturem oportunidades de vendas e fechem negócios mais rapidamente.
Escolhendo o software certo para gerenciamento do ciclo de vida do contrato – Há vários fatores a serem considerados ao comparar soluções de CLM disponíveis no mercado. Pergunte a si mesmo as seguintes perguntas antes de fazer sua escolha:
O software CLM é escalável? À medida que seu negócio cresce em tamanho e complexidade, as novas soluções de gerenciamento de contratos de PJ disponíveis no mercado podem não atender às suas necessidades futuras. Escolha sempre um parceiro de CLM com anos de experiência em gerenciamento de contratos de PJ para diferentes equipes (RH, jurídico, vendas, etc.) para garantir que ele tenha a expertise necessária para dar suporte ao crescimento da empresa.