O primeiro passo para fazer um certificado digital é identificar qual tipo mais se adequa ao seu negócio. Então, por meio da ICP-Brasil , você deve entrar em contato com uma autoridade certificadora (AC). Há uma listagem no site da ICP-Brasil , listando as empresas autorizadas a emitir esses certificados digitais.

Uma vez definido o modelo de certificado e a autoridade certificadora, você deverá acessar o site da AC, selecionar o certificado desejado, enviar os documentos necessários para verificação e agendar um horário em um posto de atendimento da entidade para validação presencial. 

Após os dados serem validados pela empresa, você poderá baixar (no caso do certificado A1) ou comprar o dispositivo (no caso do certificado A3).

Desde 2021, a validação de certificados digitais por videoconferências já é permitida pelo governo, desde que a CNH do titular tenha sido emitida ou renovada após 2017.

Se você deseja obter um certificado SSL digital, basta escolher a versão desejada e comprá-lo diretamente no site da certificadora, escolher o domínio e aguardar a validação.

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Renovação do certificado digital – Fique sempre atento ao prazo de validade do seu certificado digital para não deixar de renová-lo. O ideal é realizar o procedimento com antecedência – normalmente, cerca de 30 dias.

Conformidade de Assinatura Digital: Saiba Qual a Importância

A maioria das autoridades certificadoras permite que o processo seja facilmente realizado pela Internet. No site da CA, você conecta o certificado, seleciona a opção de renovação e informa seus dados de pagamento. Dependendo do caso, alguns documentos podem ser solicitados.

Hoje, o certificado digital é exigido de toda empresa, com exceção da MEI, para que suas obrigações fiscais sejam cumpridas. A empresa que não cumprir com essa exigência está sujeita a penalidades legais. 

Tanto para microempreendedores individuais quanto para pessoas físicas, o certificado digital é opcional. Infelizmente, ainda não há opções de certificado digital gratuito – no entanto, algumas organizações oferecem o certificado como parte de seu plano de negócios.